山宮としお後援会では、後援会入会の皆様の個人情報を山宮としお後援会入会フォームを通じて頂いた個人情報を収集・管理しておりますが、その管理は慎重に取り扱うものとし、関係者一同深くそれを受け止め、個人情報管理に対する方針(プライバシーポリシー)を以下に示し、厳重に管理致して参りますのでご理解をよろしくお願いいたします。
1.個人情報について
個人情報とは、以下の情報により特定の個人を識別できるものをいいます。
ユーザー自身による入力 | 当後援会入会フォームの各入力欄において、個人情報の入力が必須となっている箇所がございます。取得した個人情報につきましては、山宮としお事務所関係者が投稿者と連絡を取る必要が生じた場合に利用させていただくことがございますが、サイト上で公開されることはありません。
① 氏名,住所,電話番号,Eメールアドレス
② その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、これにより特定の個人を識別できるもの
また,後援会入会に際して提供いただく個人情報に関しましては,「紹介いただける方:紹介者」がその情報の正確性を担保し,入会者本人の許可を得たものであり,虚偽または不正の情報を提供しないものとします。
2.個人情報の収集,使用目的
個人情報を収集する際には、後援会入会者の意志による情報の提供を原則としています。提供された個人情報は、次の目的の範囲内で使用します。
山宮としお後援会の個人情報等の取扱いについて、個人情報保護法、個人情報保護方針及びその他の規範を遵守いたします。
① 山宮としおの後援会活動のお知らせ
② 山宮としおの政治活動のお知らせ
3.使用の制限
後援会へのご入会で提供のあった個人情報は、上記「2.個人情報の収集,使用目的」の範囲内で使用し、これらの個人情報を提供者の同意なくこれ以外の目的で使用することはありません。
4.個人情報の委託について
個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当後援会と個人情報に関する機密保持契約を締結している協力会社および業務委託先会社に対して、皆様に明示した利用目的の範囲内で個人情報の取扱業務を委託します。
5.個人情報の第三者提供について
収集した個人情報は次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示しません。
① 提供者から同意のあった場合
② 提供者個人が識別できない状態(開示の相手方が他の情報と容易に照合することができ、これにより利用者個人を識別できる場合を除く)で開示する場合
③ 法令に基づく開示請求があった場合
④ 提供者本人によるホームページへの不正アクセス、脅迫等の違反または利用規約違反の行為があった場合
⑤ 提供者が第三者に不利益を及ぼすと、山宮としお後援会が判断した場合
⑥ 公共の利益のために必要であると考えられる場合
6.安全確保の措置について
個人情報の保護に関し、担当責任者を決め適切な管理・監督を行います。
7.後援会入会に関するプライバシーポリシーの変更および告知について
後援会入会に関するプライバシーポリシーの内容は必要に応じて変更することがあります。その場合、後援会ご入会の皆様やサイト利用者に個別の連絡は致しません。ご利用の際にはサイト内の最新内容をご参照ください。
8.問い合わせについて
管理させていただいている皆様の個人情報に関しては、ご本人から訂正、変更、削除、利用停止の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じられません。ご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
<問い合わせ先>
山宮としお後援会事務所
〒 378-0121 群馬県沼田市白沢町高平47 (株)ミヤマエンジニアリング内
TEL:0278-53-2512
FAX:0278-53-3034
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